經(jīng)過長期醞釀，2019年10月15日上午，國泰達(dá)鳴集團(tuán)“中央采購”項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議以視頻會(huì)議模式在深圳基地順利召開。集團(tuán)總裁吳健宏先生、集團(tuán)行政副總裁黃曉林先生、集團(tuán)運(yùn)營副總裁黃國強(qiáng)先生、集團(tuán)供應(yīng)鏈總監(jiān)趙娥女士、集團(tuán)IT總監(jiān)張丹先生、深圳/黃江/無錫/大連四基地總經(jīng)理、各基地采購負(fù)責(zé)人、采購代表及工程、PMC負(fù)責(zé)人云集此次會(huì)議。
會(huì)議以吳總裁中肯而有力的致辭開始：
很高興參加本次的集團(tuán)中央采購項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議！希望通過推行中央采購體現(xiàn)集團(tuán)的整體優(yōu)勢，對于降低成本，保證質(zhì)量，提升效益，以及增強(qiáng)同行之間競爭力起到很好的作用；希望各基地總經(jīng)理及相關(guān)部門在后續(xù)工作中積極配合與支持，最終通過中央采購給各基地帶來降低成本，提升效益的作用！
集團(tuán)行政黃副總裁提出了對本次中央采購項(xiàng)目的要求：
集團(tuán)ERP從2013年開始上線，經(jīng)過多年已正常運(yùn)作。中央采購是集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展所需，很榮幸和大家一起跨出這一步。過去的三年，集團(tuán)采購主要以整合供應(yīng)商為主，目標(biāo)還是2020年集團(tuán)前8大類物料供應(yīng)商整合至500家。中央采購工作任重道遠(yuǎn)，是需要不斷提高，學(xué)習(xí)的過程。希望后續(xù)各基地及相關(guān)部門、人員大力支持，在運(yùn)作過程中要保持渠道通暢，先做，有問題在過程中及時(shí)解決。
鑒于目前四地ERP數(shù)據(jù)庫各自獨(dú)立，通過趙總監(jiān)今年6月份開始到各基地調(diào)研溝通，各基地目前存在相同物料不同編碼的情況，根據(jù)初步的構(gòu)想，編碼統(tǒng)一是實(shí)現(xiàn)中央采購第一步要做的事。由于物料種類繁多，因此需要各基地派資深并熟悉各自基地物料的工程人員來深圳，開始統(tǒng)一做物料編碼比對工作。
集團(tuán)供應(yīng)鏈趙總監(jiān)介紹了中央采購項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容，包括中央采購物資目錄、中央采購流程圖及方案規(guī)劃、組織架構(gòu)、涉及相關(guān)支持部門、原材料集采的實(shí)施步驟、項(xiàng)目計(jì)劃及集采實(shí)施中可能遇到的問題，解決方案等。并強(qiáng)調(diào)本次中央采購項(xiàng)目首先由原材料開始做集團(tuán)中央采購測試。
集團(tuán)IT總監(jiān)張丹先生介紹集團(tuán)IT建設(shè)規(guī)劃情況，目標(biāo)是2021年全面整合集團(tuán)ERP，完成ERP四地?cái)?shù)據(jù)庫合并工作。張總監(jiān)強(qiáng)調(diào)，整合的目的是為了提高效率、降低成本，實(shí)現(xiàn)信息共享，為集團(tuán)高層做決策提供數(shù)據(jù)分析，希望大家除人力、資源支持外，還能從觀念上意識到IT由”運(yùn)維“到”運(yùn)營”，從“管理硬件”到“管理數(shù)據(jù)”的轉(zhuǎn)變 。同時(shí)張總監(jiān)講解了有關(guān)集采的兩個(gè)問題及處理方式：①編碼如何編制及如何在現(xiàn)階段做到統(tǒng)一；②ERP整合前后，集采如何執(zhí)行。
會(huì)上，集團(tuán)營運(yùn)副總裁黃國強(qiáng)先生提出了許多建設(shè)性的意見和建議。
基于本次會(huì)議精神，在四基地總經(jīng)理的大力支持下，四地分別安排了相關(guān)工程人員于2019年10月18日前全部抵達(dá)深圳基地。
行政黃副總裁和項(xiàng)目組全體成員于10月18日上午召開了“國泰達(dá)鳴集團(tuán)中央采購項(xiàng)目”首次會(huì)議，會(huì)上強(qiáng)調(diào)：
今天首次會(huì)議的意義非常重大，作為參與了集團(tuán)之前很多項(xiàng)目中的一員（如ERP上線、集團(tuán)網(wǎng)站更新、海關(guān)AEO、醫(yī)療體系等），之前的經(jīng)驗(yàn)和積累都為本次的中央采購項(xiàng)目作了很大的鋪墊。集團(tuán)中央采購是發(fā)展所需，很榮幸和大家一起跨出這一步，在后續(xù)工作中如有困難大家協(xié)調(diào)處理，希望大家合作愉快！會(huì)上還就有關(guān)注意事項(xiàng)作了具體部署。
隨后，集團(tuán)供應(yīng)鏈趙總監(jiān)講解了本次項(xiàng)目計(jì)劃及任務(wù)分解，強(qiáng)調(diào)了本次原材料集采范圍的統(tǒng)一定義（含棒材及毛坯、外購配件），集團(tuán)IT張總監(jiān)對ERP相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了講解，并對物料歸類編碼工作進(jìn)行了緊密安排。
由于前期項(xiàng)目組成員為期兩個(gè)半月緊鑼密鼓的籌備，加班加點(diǎn)地趕進(jìn)度，目前原材料的參考編碼規(guī)則及四地參考編碼統(tǒng)一、四地供應(yīng)商編碼統(tǒng)一，供應(yīng)商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫維護(hù)及統(tǒng)一工作已圓滿完成，深圳的系統(tǒng)MRP也成功地如期運(yùn)行。按照原定項(xiàng)目進(jìn)度，自2020年1月1日至2020年3月31日期，深圳和黃江國泰的原材料集采試運(yùn)行工作進(jìn)入試運(yùn)行期！
感謝集團(tuán)所有領(lǐng)導(dǎo)和四地總經(jīng)理對集團(tuán)中央采購項(xiàng)目的大力支持和配合！希望每個(gè)國泰人盡自己微薄之力，讓國泰的明天變得更美好！
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